Elektronik Fatura ve Arşiv Sistemlerinde Dönüşüm

1. Tanımlar ve Genel Bilgiler

213 sayılı Vergi Usul Kanunu’na göre, fatura, satılan emtia veya yapılan iş karşılığında müşterinin borçlandığı meblağı göstermek üzere emtiayı satan veya işi yapan tüccar tarafından verilen ticari bir vesikadır. Bu geleneksel kâğıt fatura sistemine ek olarak, teknolojinin ilerlemesiyle elektronik ortamda fatura düzenleme dönemi başlamış ve bu sistem, mali yükün azaltırken işlem hızı ve güvenliği arttırmıştır.

Elektronik fatura sistemleri, iki ana kategoriye ayrılmaktadır: e-Fatura ve e-Arşiv Fatura. E-Fatura, satıcı ve alıcı arasındaki iletimin Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) merkezi platformu üzerinden yapıldığı, standartlara uygun elektronik bir belgedir. E-Arşiv Fatura ise e-Fatura’ya kayıtlı olmayan alıcılar için elektronik ortamda düzenlenir.

2. Eski ve Yeni Uygulamalardaki Farklar

2.1. Zorunluluk Kapsamı

Eski uygulamada, e-Fatura ve e-Arşiv Fatura kullanımı genellikle belirli büyük şirketler ve sektörler ile sınırlıydı. Ancak, 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile birlikte e-Arşiv Fatura kullanımı geniş bir mükellef grubunu kapsar hale geldi. Bu Tebliğe göre:

  • E-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler, birbirlerine yaptıkları işlemlerde e-Fatura düzenlemek zorundadır.
  • E-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükellefler, belirli tutarı aşan faturaları e-Arşiv olarak düzenlemek zorundadır.

2.2. Tutara Dayalı Zorunluluklar

Yeni düzenlemeler, belirli tutar limitleri üzerine odaklanmıştır:

  • 01/01/2025 ile 31/12/2025 tarihleri arasında, vergiler dahil toplam tutarı 3 bin TL’yi aşan faturaların e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi zorunlu hale getirilmiştir.
  • 01/01/2026’dan itibaren ise tutarına bakılmaksızın tüm faturaların e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi gerekmektedir.

2.3. Teknik ve Yönetsel Standartlar

Elektronik belgelerin çerçevesini belirleyen UBL-TR standardı, uluslararası başarılı uygulamalardan esinlenmiştir. Bu, hem kâğıt hem de elektronik belgeler için tutarlılığı ve kolay entegre edilebilir bir yapıyı temin etmektedir.

3. Elektronik Fatura ve Arşiv Sistemlerinin Avantajları

  1. Maliyet Tasarrufu: Kâğıt, baskı ve posta masraflarının ortadan kalkması.
  2. Hızlı ve Güvenli İletişim: Faturaların anında alıcıya ulaşması.
  3. Düzenleme ve Saklama Kolaylığı: Faturaların elektronik ortamda muhafaza edilmesi, kayıpların önlenmesi.
  4. Çevre Dostu Yaklaşım: Kâğıt tüketiminin azalması.

4. Sonuç

E-Fatura ve e-Arşiv Fatura sistemleri, dijital dönüşümün önemli bir parçası olarak, tücar ve mükelleflerin mali yüklerini hafifletirken, işlem kolaylığı ve şeffaflık sağlamaktadır. Yeni düzenlemeler, daha geniş bir kapsama yayılarak bu sistemlerin etkinliğini arttırmış ve mükelleflerin uyum sağlama sürecini hızlandırmıştır. Maliye Bakanlığı tarafından getirilen bu yenilikler, hem ekonomik hem de ekolojik faydalar sunarak geleceğin ticaret altyapısının çizilmesinde öncü bir rol üstlenmektedir.

] }


Etiketler: , , , , ,
SEVDİKLERİNLE PAYLAŞ
  • paylaşım
YORUMLAR

Bir yanıt yazın

BENZER İÇERİKLER